Neuerungen in ASX

Anmerkungen aus Terminen werden nun direkt im Einsatzplan berücksichtigt.

Wenn zu einem Termin eine Anmerkung vorhanden ist, wird sie am Einsatz und in den Details angezeigt. Dadurch sind wichtige Hinweise beim Planen schneller sichtbar und müssen nicht separat im Termin gesucht werden.

ASXweb – Einsatzplan Anmerkungen

Anmerkungen aus Terminen werden im Einsatzplan und in den Einsatzdetails sichtbar.

Der bisherige Bereich Heilbehelfe heißt in der Erfassung nun Flexible Leistungen. Die Bezeichnung passt damit besser zu den unterschiedlichen Leistungen, die dort inzwischen gepflegt werden.

Flexible Leistungen können nach Leistungsart gefiltert werden. Auch die zugehörigen Ausdrucke übernehmen aktive Filter, sodass z. B. nur bestimmte Leistungsarten in Auswertungen erscheinen.

ASXweb – Flexible Leistungen Filter

Flexible Leistungen können nach Leistungsart gefiltert werden; aktive Filter werden auch in den Ausdrucken berücksichtigt.

Auch in ASXgo stehen flexible Leistungen in der Zeiterfassung zur Verfügung. Heilbehelfe und sonstige Leistungen können dort ausgewählt und gemeinsam gespeichert werden.

In ASXgo können Heilbehelfe und sonstige Leistungen ausgewählt und als flexible Leistungen in der Zeiterfassung übernommen werden.

Abweichende Preise und Sonstiges

Für freigegebene flexible Leistungen kann beim Erfassen ein abweichender Preis hinterlegt werden. Dieser Preis wird in der Abrechnung übernommen und bleibt getrennt von Positionen mit Standardpreis.

ASXweb – Abweichender Preis

Bei freigegebenen flexiblen Leistungen kann ein abweichender Preis erfasst und in der Abrechnung weitergeführt werden.

Der neue flexible Leistungstyp Sonstiges kann in Rechnungen, Auswertungen und Buchhaltungsexporten mitgeführt werden.

Für die Aktivierung abweichender Preise oder des Leistungstyps Sonstiges bitte bei uns melden, damit die passenden Einstellungen geprüft und freigeschaltet werden können.

PFA wird nun auch in weiteren Abrechnungs- und Statistikbereichen berücksichtigt.

Das betrifft unter anderem Tarife, Kund:innenabrechnung, Gemeindeabrechnung, Buchhaltungsexporte, Zonenlisten und die neue Einzelfallstatistik. PFA-Leistungen können dadurch konsistenter abgerechnet, ausgewertet und exportiert werden.

ASXweb – PFA Abrechnung

PFA-Werte sind unter anderem in Tarif-Voreinstellungen, Tarifdetails und Kund:innenabrechnung nachvollziehbar.

Die bestehenden Abrechnungslogiken wurden in diesem Zuge in mehreren Auswertungen vereinheitlicht, damit Summen, Dienstaufteilungen und Exportwerte besser zusammenpassen.

Das Berichtswesen ist nun auch in ASXgo verfügbar. In der Kund:innenansicht gibt es dafür den neuen Bereich Berichte.

Alle im Berichtswesen gepflegten Berichte können in ASXgo angezeigt, neu erfasst, bearbeitet und synchronisiert werden. Der Berichtstyp Verlaufsbericht wurde allgemein freigeschaltet.

Bei der Erfassung steht die aus anderen ASXgo-Bereichen bekannte KI-gestützte Texteingabe inklusive Diktierfunktion zur Verfügung. Texte können diktiert und bei Bedarf übersetzt oder neu formuliert werden.

Berichte sind in ASXgo direkt in der Kund:innenansicht verfügbar und können erfasst, bearbeitet und mit KI-gestützter Texteingabe unterstützt werden.

Der Ausdruck Leistungen nach Tätigkeiten enthält zusätzliche Summen für Case Management sowie Sonn- und Feiertage. Diese Werte sind direkt im Leistungsnachweis sichtbar.

In der Personalverwaltung wurden mehrere Exporte vereinheitlicht. Je nach Export stehen nun klarere Aktionen für CSV und XLSX zur Verfügung.

Zusätzlich können Einsatzplan-Einträge als Datenexport ausgegeben werden. Der Export enthält unter anderem Zeitraum, Mitarbeiter:in, Kund:in, Dienst, Tätigkeit, Tour, Fahrzeug und Adresse.

Für Mitarbeiter:innen kann nun das Datum Aufenthaltstitel gültig bis gepflegt werden. Es lässt sich sowohl in der Personalverwaltung als auch in der Mitarbeiter:innen-Übersicht setzen.

Der neue Filter Aufenth. (bald) abgelaufen steht in der Personalverwaltung und im Mitarbeiter:innenexport zur Verfügung. Er zeigt Mitarbeiter:innen, deren Aufenthaltstitel bereits abgelaufen ist oder spätestens in 2 Monaten abläuft.

ASXweb – Aufenthaltstitel

Das Datum Aufenthaltstitel gültig bis kann gepflegt und im Export gezielt für abgelaufene oder bald ablaufende Aufenthaltstitel gefiltert werden.

Im Mitarbeiter:innenexport kann außerdem die Spalte Aufenth. gültig bis eingeblendet werden.

Wenn Mitarbeiter:innen mehrere aktive Anstellungen haben, kann beim Erfassen einer Tätigkeit die passende Anstellung ausgewählt werden.

Das hilft besonders bei Mitarbeitenden mit mehreren parallelen oder wechselnden Anstellungsverhältnissen, damit die Erfassung der richtigen Anstellung zugeordnet wird.

• In der Kund:innenanlage ist die Auswahl Gemeinde für Abrechnung nun durchsuchbar.
• Arbeitszeitverzeichnis und Periodenabrechnung folgen der gepflegten Dienst-Reihenfolge.
• CSV-Exporte wurden für Excel-kompatible Zahlen- und Wahr/Falsch-Werte verbessert.
• Passwortgeschützte PDFs bleiben druckbar und verwenden eine modernere Verschlüsselung. Das hilft besonders bei ASXgo bzw. beim Öffnen auf mobilen Endgeräten.
• Im Einsatzplan wurde schnelles Verplanen stabilisiert, damit neue Einträge nicht versehentlich in Folgeaktionen mitgeschickt werden.
• DAME-Eingänge ohne bekannten Kontakt zeigen nun Unbekannt statt eines leeren Absendernamens.
• Im Pflegeplan-Ausdruck steht bei Zielen nun Evaluierung nach digitaler Aufzeichnung.