Dieses Release bringt neue Funktionen für Kund:innendokumente, Equipment und Gültigkeiten. Außerdem werden Buchhaltungsexporte nachvollziehbarer und die globale Suche zuverlässiger.
Unter Benötigt werden die Dokumentvorgaben einer Kund:in gemeinsam dargestellt. Die Kennzeichnungen Global, Kunde und Einmal zeigen, ob eine allgemeine Vorgabe, eine kundenspezifische Einstellung oder eine einmalige Anforderung gilt.
Anforderungen lassen sich einmalig – optional mit Frist und Anmerkung – oder regelmäßig definieren. Regelmäßige Vorgaben gelten entweder für feste Kalenderperioden, in denen eine bestimmte Anzahl vorliegen muss, oder als fortlaufender Abstand seit dem letzten Dokument. Kundenspezifische Einstellungen können die allgemeine Vorgabe ersetzen und bei Bedarf wieder entfernt werden.
Offene einmalige Anforderungen bleiben unter Benötigt sichtbar und können dort storniert werden. Fehlend zeigt dagegen nur den aktuellen Erfüllungsstand: Zeitraum, benötigte und vorhandene Anzahl, eine mögliche Frist sowie bereits überfällige Unterlagen.
Ob bereits im laufenden Zeitraum auf ein fehlendes Dokument hingewiesen wird, kann je Dokumenttyp festgelegt werden. Bei einem monatlichen Leistungsnachweis kann so auf eine verfrühte Meldung verzichtet werden, da dieser erst nach Monatsende vorliegt. Bei einem Einkommensbescheid kann dagegen schon im laufenden Jahr angezeigt werden, dass das erforderliche Dokument noch fehlt.
Prüfen, freigeben und bereitstellen in ASX
Die ASX-Übersicht trennt zwischen Freigabe und Kontrolle. In der Freigabe sind wartende und abgelehnte Dokumente pro Kund:in sichtbar. Dokumente können bestätigt oder mit einer Begründung abgelehnt werden; bei Bedarf lässt sich der Status wieder zurücksetzen. Abgelehnte Dokumente können direkt – auch in der mobilen App – durch eine neue Datei ersetzt werden.
Die Kontrolle zeigt für den gewählten Zeitraum und Dokumenttyp, welche Unterlagen vorhanden sind, noch fehlen oder bereits überfällig sind. Der Soll- und Ist-Stand ist direkt ersichtlich, fehlende Dokumente können von dort aus hochgeladen werden.
Freigabe und Kontrolle machen offene, abgelehnte und fehlende Dokumente pro Kund:in sichtbar.
Über die Mappe wird festgelegt, welche bestätigten Dokumente in der mobilen App bereitstehen. Je Dokumenttyp wird automatisch die festgelegte Anzahl der neuesten Dokumente aufgenommen. Weitere Dokumente können gezielt mit oder ohne Ablaufdatum ergänzt werden.
Mappe, Dokumentvorgaben und fehlende Unterlagen lassen sich direkt bei der Kund:in verwalten.
Kund:innendokumente in der App
Mit der neuen Mappe stehen am Handy erstmals auch bereits vorhandene und freigegebene Kund:innendokumente zur Verfügung – nicht nur Unterlagen, die gerade vor Ort erfasst wurden. Damit lassen sich zum Beispiel eine aktuelle Medikamentenliste oder andere wichtige Nachweise unterwegs direkt öffnen. Die Dokumente können nach Typ gefiltert werden; lokal neu erfasste Unterlagen bleiben bis zur Synchronisierung als Neu gekennzeichnet.
Freigabe zeigt wartende und abgelehnte Dokumente samt Ablehnungsgrund; abgelehnte Unterlagen können direkt ersetzt werden. Unter Benötigt stehen die geltenden Vorgaben und einmaligen Anforderungen. Fehlend zeigt die noch offenen oder überfälligen Unterlagen und startet die passende Erfassung direkt aus der Liste. Neu aufgenommene Dokumente aktualisieren den Erfüllungsstand auch offline sofort.
In der Mappe stehen auch bereits vorhandene und freigegebene Dokumente unterwegs bereit.Wartende und abgelehnte Dokumente sind samt Ablehnungsgrund sichtbar und können direkt ersetzt werden.Unter Benötigt werden globale, kundenspezifische und einmalige Vorgaben unterschieden.Fehlende oder überfällige Unterlagen lassen sich direkt aus der Liste erfassen.
🛠 Equipment
Equipment verwalten und im Einsatzplan einteilen
Im neuen Bereich Equipment können Geräte und andere Ausstattung zentral verwaltet werden. Kategorien und Tags lassen sich individuell einrichten und gezielt den passenden Stützpunkten zuordnen. Zusätzlich kann festgelegt werden, welche Tags für welche Kategorien zur Verfügung stehen.
Equipment, Kategorien, Tags und Verfügbarkeiten lassen sich zentral verwalten.
Auch die Gründe für Abwesenheiten beziehungsweise Nichtverfügbarkeiten können an die eigenen Abläufe angepasst werden. Planbares Equipment steht direkt im Einsatzplan zur Verfügung. Tageskapazitäten und Zeiträume der Nichtverfügbarkeit werden berücksichtigt; Konflikte wie inaktives, nicht verfügbares oder bereits ausgelastetes Equipment werden klar angezeigt.
Planbares Equipment lässt sich im Einsatzplan einteilen; Verfügbarkeiten und Auslastung werden dabei berücksichtigt.
Der neue Bereich ist vorerst nicht automatisch sichtbar. Das Menü Equipment erscheint erst, wenn es in der Benutzerverwaltung für die jeweilige Person freigeschaltet wurde. Im Einsatzplan wird die Equipment-Auswahl zusätzlich erst angezeigt, sobald mindestens ein Equipment für die Einsatzplanung aktiviert ist.
⇄ Kontrolle-Erfassung
Abweichungen besser kontrollieren
In der Zeiterfassungsübersicht und in der Kontrolle-Erfassung kann gezielt nach Einträgen mit oder ohne Abweichungsgrund sowie nach einzelnen Gründen für Tätigkeitsdauer und Fahrzeit gefiltert werden. Auch bereits verwendete inaktive Gründe bleiben nachvollziehbar.
Beim Vergleich mit dem Einsatzplan werden geplante und erfasste Zeiten, Dauer und Fahrzeit übersichtlich gegenübergestellt. Hinterlegte Abweichungsgründe und ergänzende Begründungen sind direkt in den Details sichtbar.
Abweichungen lassen sich nach Gründen filtern; im Detailvergleich werden Plan- und Erfassungswerte direkt gegenübergestellt.
Auf Anfrage kann für einzelne Tätigkeitstypen festgelegt werden, ob sie bei der Abweichungsprüfung berücksichtigt werden. Die Prüfung der Tätigkeitsdauer und der Fahrzeit lässt sich dabei unabhängig voneinander ein- oder ausschalten. So kann beispielsweise nur die Dauer einer Tätigkeit von der Kontrolle ausgenommen werden, während Abweichungen bei der Fahrzeit weiterhin geprüft werden – oder umgekehrt.
📄 Personalverwaltung
Gültigkeiten in der Personalverwaltung
In der Personalverwaltung gibt es den neuen Bereich Gültigkeiten. Dort werden zunächst das Gesundheitsberuferegister (GBR) und der Aufenthaltstitel verwaltet.
Für jede Gültigkeit können mehrere Einträge mit Beginn, Ende, unbefristeter Laufzeit und Anmerkungen hinterlegt werden. Je nach Einstellung stehen zusätzliche Angaben zur Verfügung, etwa die Auswahl des Dokumenttyps beim Aufenthaltstitel.
Einträge lassen sich sowohl in der Personalverwaltung als auch in der Mitarbeiter:innen-Übersicht erfassen und bearbeiten.
Die Statusangaben Geplant, Aktuell, Läuft bald ab und Abgelaufen erleichtern den Überblick. Bestehende Ablauffilter und Mitarbeiter:innenexporte berücksichtigen diese Einträge.
Die voreingestellten Gültigkeitstypen können individuell angepasst werden. Weitere Typen, zum Beispiel für spezielle Ausbildungen oder andere Nachweise, können auf Anfrage durch uns eingerichtet werden.
Beispiel aus der Mitarbeiter:innen-Übersicht: Eine Gültigkeit wird ohne Enddatum als unbefristet erfasst.Beispiel aus der Personalverwaltung: Für eine befristete Gültigkeit wird das Gültig-bis-Datum ausgewählt.
👤 Tätigkeiten
Feste Dienste für Tätigkeiten
Ausgewählte Tätigkeiten können nun fest mit einem Dienst verbunden werden. Bei der Erfassung wird dann automatisch der zugeordnete Dienst verwendet, zum Beispiel Wohnbetreuung.
Dadurch entfällt die manuelle Dienstauswahl bei diesen Tätigkeiten und falsche Zuordnungen werden vermieden. Die feste Zuordnung gilt auch in der App.
📄 Auswertungen
Übersichtlicherer Tätigkeitsnachweis
Der Kund:innen-Tätigkeitsnachweis zeigt Zeitwerte übersichtlich in Minuten und Stunden. Summen sowie verrechenbare und nicht verrechenbare Anteile sind direkt gegenübergestellt.
Case-Management-Zeiten stehen nun ebenfalls in der Zusammenfassung. Bei den Wochenend- und Feiertagszeiten wird neben Sonn- und Feiertagen auch der Samstag berücksichtigt.
🖨 Stammdaten
Dokumente direkt drucken
In den Kund:innen-Stammdaten steht die neue Aktion Dokumente drucken zur Verfügung. Sie öffnet direkt die vorhandene Auswahl der Kund:innendokumente, ohne dass dafür zuerst in einen anderen Bereich gewechselt werden muss.
Die Dokumentauswahl wird direkt aus den Kund:innen-Stammdaten geöffnet.
📊 Buchhaltung
Nachvollziehbare Buchhaltungsexporte
Buchhaltungsexporte werden als unveränderliche Versionen gespeichert. Frühere Versionen bleiben im Dateiverlauf erhalten und können erneut heruntergeladen werden.
Ändern sich abrechnungsrelevante Daten nach einem Export, weist ASX darauf hin und zeigt die betroffenen Änderungen. Abhängig davon kann eine neue Vollversion oder eine Korrekturdatei erstellt werden.
Gespeicherte Exportversionen bleiben verfügbar; spätere Änderungen werden vor einer neuen Version angezeigt.
🎤 ASX-App
Verbesserte Sprachaufnahmen in der App
Sprachaufnahmen können pausiert und fortgesetzt werden. Noch nicht transkribierte Aufnahmen bleiben lokal erhalten und können wiedergegeben, gelöscht oder erneut zur Transkription gesendet werden.
Noch nicht transkribierte Aufnahmen können erneut gesendet werden.Bearbeitungsoptionen für den erfassten Text bleiben direkt erreichbar.Eine laufende Aufnahme kann pausiert oder abgeschlossen werden.
🛠 Fixes
Verbesserungen & Fehlerbehebungen
Die globale Suche sortiert Personentreffer nach Relevanz und findet Namen bei kleinen Tippfehlern zuverlässiger. Solche Treffer werden als Ähnlicher Name gekennzeichnet.
In der Personalverwaltung weisen Infohinweise bei der geschäftlichen und mobilen Telefonnummer darauf hin, dass diese Angaben mit der ASX-App synchronisiert werden.
Bei Kund:innen-Ausfällen mit ausgewählter Tageszeit werden nur Termine und zusätzliche Hausbesuche im passenden Zeitraum als Ausfall markiert. Ganztägige Ausfälle gelten weiterhin auch für Termine ohne Uhrzeit; bestehende Dienstfilter bleiben wirksam.
Der Einsatzplan lädt jetzt rund 60 % schneller. Auch der Dienstplan/Anwesenheitsplan wurde optimiert und lädt rund 30 % schneller.
In der Zeiterfassungsübersicht wird bei vorhandenen PA- und PFA-Leistungen zusätzlich die gemeinsame Summe Σ PFA + PA angezeigt.
Die Tarifübersicht zeigt unter Bearbeitet Datum und Uhrzeit der letzten Änderung eines Tarifeintrags.
Die App zeigt im Kund:innenkopf, wann die Daten zuletzt geladen wurden. Ältere Daten werden hervorgehoben.
In Tätigkeitsübersichten werden Anzeige und Filter nun anhand der zum jeweiligen Tätigkeitsdatum gültigen Kooperationsorganisation ermittelt. Auch monatliche Kooperationszeiträume werden dadurch korrekt berücksichtigt.
Berichtstypen können für mehrere Stützpunkte bereitgestellt und passend gefiltert werden.
Zeiteinträge mit identischem Beginn und Ende können wieder gespeichert werden.
Das Datum einer Fahrzeugerfassung wird in der App nur noch angezeigt und kann nicht versehentlich geändert werden.
Kommentare im App-Einsatzplan werden nur angezeigt, wenn ihre jeweilige Anzeigeeinstellung aktiv ist.
Die konfigurierte Anzahl an Berichten wird in der App je Kund:in getrennt berücksichtigt.
📅 Hausbesuchsplanung
Dienstübersicht, Wochenintervalle und PP-Frequenzen
Dienstübersicht und Wochenintervalle
Im aktuellen Hausbesuchsplan ist nun übersichtlich sichtbar, welche Dienste bereits vorhanden sind. Direkt in den Dienst-Kacheln wird angezeigt, an welchen Tagen und in welchem Rhythmus ein Dienst geplant ist.
Dadurch lässt sich schneller erkennen, welche Dienste im Plan bereits vorkommen und wo noch ergänzt werden muss.
Zusätzlich können Wochenintervalle nun freier gepflegt werden. Statt nur weniger fixer Werte sind Wochenabstände ab 2 Wochen als ganze Zahl möglich. Die Referenz-Woche bestimmt weiterhin den Rhythmus des Intervalls.
ASXweb – Hausbesuchsplanung Dienste
Die Dienstübersicht zeigt direkt im Hausbesuchsplan, welche Dienste an welchen Tagen und in welchem Rhythmus bereits vorhanden sind.
PP-Frequenzen
Der neue Bereich PP-Frequenzen zeigt relevante Frequenzen aus dem letzten fertigen Pflege- und Betreuungsplan direkt beim Hausbesuchsplan an.
Die Anzeige enthält unter anderem den Pflegeplan-Zeitpunkt, die hauptverantwortliche Pflegeperson, den zugeordneten Dienst, Frequenzangaben und die betroffenen Maßnahmen oder ärztlichen Anordnungen. Bei Bedarf kann nach Dienst gefiltert werden.
Dadurch lassen sich Hausbesuche leichter mit den vorhandenen Pflegeplan-Frequenzen abgleichen, ohne dafür in einen anderen Bereich wechseln zu müssen.
ASXweb – PP-Frequenzen
PP-Frequenzen aus dem Pflege- und Betreuungsplan sind im Hausbesuchsplan sichtbar und können nach Dienst gefiltert werden.
📋 Einsatzplan
Anmerkungen aus Terminen im Einsatzplan
Anmerkungen aus Terminen werden nun direkt im Einsatzplan berücksichtigt.
Wenn zu einem Termin eine Anmerkung vorhanden ist, wird sie am Einsatz und in den Details angezeigt. Dadurch sind wichtige Hinweise beim Planen schneller sichtbar und müssen nicht separat im Termin gesucht werden.
ASXweb – Einsatzplan Anmerkungen
Anmerkungen aus Terminen werden im Einsatzplan und in den Einsatzdetails sichtbar.
➕ Flexible Leistungen
Flexible Leistungen mit Filtern, abweichenden Preisen und Sonstiges
Der bisherige Bereich Heilbehelfe heißt in der Erfassung nun Flexible Leistungen. Die Bezeichnung passt damit besser zu den unterschiedlichen Leistungen, die dort inzwischen gepflegt werden.
Flexible Leistungen können nach Leistungsart gefiltert werden. Auch die zugehörigen Ausdrucke übernehmen aktive Filter, sodass z. B. nur bestimmte Leistungsarten in Auswertungen erscheinen.
ASXweb – Flexible Leistungen Filter
Flexible Leistungen können nach Leistungsart gefiltert werden; aktive Filter werden auch in den Ausdrucken berücksichtigt.
Auch in der App stehen flexible Leistungen in der Zeiterfassung zur Verfügung. Heilbehelfe und sonstige Leistungen können dort ausgewählt und gemeinsam gespeichert werden.
In der App können Heilbehelfe und sonstige Leistungen ausgewählt und als flexible Leistungen in der Zeiterfassung übernommen werden.
Abweichende Preise und Sonstiges
Für freigegebene flexible Leistungen kann beim Erfassen ein abweichender Preis hinterlegt werden. Dieser Preis wird in der Abrechnung übernommen und bleibt getrennt von Positionen mit Standardpreis.
ASXweb – Abweichender Preis
Bei freigegebenen flexiblen Leistungen kann ein abweichender Preis erfasst und in der Abrechnung weitergeführt werden.
Der neue flexible Leistungstyp Sonstiges kann in Rechnungen, Auswertungen und Buchhaltungsexporten mitgeführt werden.
Für die Aktivierung abweichender Preise oder des Leistungstyps Sonstiges bitte bei uns melden, damit die passenden Einstellungen geprüft und freigeschaltet werden können.
💳 Abrechnung
PFA in Abrechnung und Statistiken
PFA wird nun auch in weiteren Abrechnungs- und Statistikbereichen berücksichtigt.
Das betrifft unter anderem Tarife, Kund:innenabrechnung, Gemeindeabrechnung, Buchhaltungsexporte, Zonenlisten und die neue Einzelfallstatistik. PFA-Leistungen können dadurch konsistenter abgerechnet, ausgewertet und exportiert werden.
ASXweb – PFA Abrechnung
PFA-Werte sind unter anderem in Tarif-Voreinstellungen, Tarifdetails und Kund:innenabrechnung nachvollziehbar.
Die bestehenden Abrechnungslogiken wurden in diesem Zuge in mehreren Auswertungen vereinheitlicht, damit Summen, Dienstaufteilungen und Exportwerte besser zusammenpassen.
📝 ASX-App
Berichtswesen in der App
Das Berichtswesen ist nun auch in der App verfügbar. In der Kund:innenansicht gibt es dafür den neuen Bereich Berichte.
Alle im Berichtswesen gepflegten Berichte können in der App angezeigt, neu erfasst, bearbeitet und synchronisiert werden. Der Berichtstyp Verlaufsbericht wurde allgemein freigeschaltet.
Bei der Erfassung steht die aus anderen App-Bereichen bekannte KI-gestützte Texteingabe inklusive Diktierfunktion zur Verfügung. Texte können diktiert und bei Bedarf übersetzt oder neu formuliert werden.
Berichte sind in der App direkt in der Kund:innenansicht verfügbar und können erfasst, bearbeitet und mit KI-gestützter Texteingabe unterstützt werden.
📊 Auswertungen
Auswertungen und Exporte
Der Ausdruck Leistungen nach Tätigkeiten enthält zusätzliche Summen für Case Management sowie Sonn- und Feiertage. Diese Werte sind direkt im Leistungsnachweis sichtbar.
In der Personalverwaltung wurden mehrere Exporte vereinheitlicht. Je nach Export stehen nun klarere Aktionen für CSV und XLSX zur Verfügung.
Zusätzlich können Einsatzplan-Einträge als Datenexport ausgegeben werden. Der Export enthält unter anderem Zeitraum, Mitarbeiter:in, Kund:in, Dienst, Tätigkeit, Tour, Fahrzeug und Adresse.
📄 Personalverwaltung
Aufenthaltstitel in Personalverwaltung und Exporten
Für Mitarbeiter:innen kann nun das Datum Aufenthaltstitel gültig bis gepflegt werden. Es lässt sich sowohl in der Personalverwaltung als auch in der Mitarbeiter:innen-Übersicht setzen.
Der neue Filter Aufenth. (bald) abgelaufen steht in der Personalverwaltung und im Mitarbeiter:innenexport zur Verfügung. Er zeigt Mitarbeiter:innen, deren Aufenthaltstitel bereits abgelaufen ist oder spätestens in 2 Monaten abläuft.
ASXweb – Aufenthaltstitel
Das Datum Aufenthaltstitel gültig bis kann gepflegt und im Export gezielt für abgelaufene oder bald ablaufende Aufenthaltstitel gefiltert werden.
Im Mitarbeiter:innenexport kann außerdem die Spalte Aufenth. gültig bis eingeblendet werden.
👤 Tätigkeiten
Anstellung beim Erfassen auswählen
Wenn Mitarbeiter:innen mehrere aktive Anstellungen haben, kann beim Erfassen einer Tätigkeit die passende Anstellung ausgewählt werden.
Das hilft besonders bei Mitarbeitenden mit mehreren parallelen oder wechselnden Anstellungsverhältnissen, damit die Erfassung der richtigen Anstellung zugeordnet wird.
🛠 Fixes
Verbesserungen & Fehlerbehebungen
In der Kund:innenanlage ist die Auswahl Gemeinde für Abrechnung nun durchsuchbar.
Arbeitszeitverzeichnis und Periodenabrechnung folgen der gepflegten Dienst-Reihenfolge.
CSV-Exporte wurden für Excel-kompatible Zahlen- und Wahr/Falsch-Werte verbessert.
Passwortgeschützte PDFs bleiben druckbar und verwenden eine modernere Verschlüsselung. Das hilft besonders in der App beziehungsweise beim Öffnen auf mobilen Endgeräten.
Im Einsatzplan wurde schnelles Verplanen stabilisiert, damit neue Einträge nicht versehentlich in Folgeaktionen mitgeschickt werden.
DAME-Eingänge ohne bekannten Kontakt zeigen nun Unbekannt statt eines leeren Absendernamens.
Im Pflegeplan-Ausdruck steht bei Zielen nun Evaluierung nach digitaler Aufzeichnung.
👤 PFA
Neuer Dienst PFA
Der Dienst PFA steht nun in den relevanten Planungs- und Verwaltungsbereichen zur Verfügung.
In der Hausbesuchsplanung können Hausbesuche dem Dienst PFA zugeordnet werden. In der Einsatzplanung werden PFA-Hausbesuche entsprechend berücksichtigt und in den Dienstfiltern angezeigt. Auch in der Dienstplanung, Pflegeplanung und Personalverwaltung kann PFA verwendet werden.
Damit lassen sich PFA-Einsätze eigenständig planen, auswerten und im Arbeitsalltag klar von anderen Diensten unterscheiden.
📅 Einsatzplan
Flexiblere Dienstanzeige
Im Einsatzplan müssen Hausbesuche nicht mehr zuerst über den Pool zu einem anderen Dienst verschoben werden, nur damit sie dort bearbeitet oder verplant werden können.
Stattdessen können passende weitere Dienste direkt über die Dienstauswahl eingeblendet werden. Die Auswahl wirkt auf die offenen Hausbesuche sowie auf die Touransicht, sodass passende Einsätze im aktuellen Planungskontext sichtbar bleiben.
Das erleichtert besonders die Planung zwischen PFA und anderen Diensten, weil die relevanten Hausbesuche ohne zusätzlichen Zwischenschritt erreichbar sind.
ASXweb – Dienstfilter und abweichender Dienst
Über die Filteroptionen können passende weitere Dienste eingeblendet werden; der Pfeil im Einsatz zeigt zusätzlich, wenn ein Hausbesuch bei einem abweichenden Dienst verplant ist.
🛠 Einsatzplan
Weitere Optimierungen im Einsatzplan
Kennzeichnung bei abweichendem Dienst
Wenn ein Einsatz bei einem abweichenden Dienst verplant ist, wird das im Einsatzplan direkt gekennzeichnet. Dadurch ist sichtbar, wo die geplante Besetzung vom ursprünglich vorgesehenen Dienst abweicht.
Die Kennzeichnung hilft, solche Fälle in der Planung schnell zu erkennen und bewusst zu prüfen.
Details direkt aus Pool-Einträgen
Einträge im Pool können nun aufgeklappt werden und zeigen dieselben Kund:innen-Details wie reguläre Einträge im Einsatzplan. Dadurch lassen sich wichtige Informationen schneller prüfen, ohne den Eintrag zuerst anderweitig öffnen oder verschieben zu müssen.
Ausfall direkt aus offenem Hausbesuch
Kund:innen-Ausfälle können nun direkt aus einem offenen Hausbesuch im Einsatzplan eingetragen werden.
Der Ausfall wird mit Kund:in und Datum vorausgefüllt. Nach dem Speichern lädt der Einsatzplan neu, sodass der offene Hausbesuch direkt entsprechend aktualisiert wird.
ASXweb – Ausfall im Kontextmenü
Der neue Eintrag „Ausfall eintragen“ ist direkt im Kontextmenü eines offenen Hausbesuchs verfügbar.
Mindestdauer für Planungs-Aktivitäten
Für Planungs-Aktivitäten kann je Träger/Organisation eine Mindestdauer hinterlegt werden, z. B. 15 Minuten für Pausen. Dadurch können solche Aktivitäten nicht mehr versehentlich zu kurz gezogen werden.
👥 Stammdaten
Zusätzliche Geschlechtsoption „divers“
ASX unterstützt in den relevanten Personenstammdaten nun das Geschlecht divers als regulären Wert.
Das betrifft unter anderem Kund:innen, Angehörige, Ärzt:innen und die damit verbundenen Importe, Dokumente und Ausgaben. Dadurch können Personendaten konsistenter gepflegt und in angeschlossenen Abläufen weiterverwendet werden.
Auch Ausgaben wie Rechnungsdetails, Rechnungsmails und statistische Exporte berücksichtigen den Wert divers nun.
Falls in einzelnen Formularen, Dokumenten oder Ausgaben noch Anpassungen fehlen, bitte bei uns melden.
💳 Stammdaten Kund:innen
Bankdaten löschen
In den Stammdaten Kund:innen können Bankdaten nun direkt in den Zahlungsdetails gelöscht werden.
Vor dem Löschen wird eine Bestätigung angezeigt. Wenn Bankdaten zurückgesetzt werden, wird der Bankeinzug automatisch deaktiviert.
ASXweb – Bankdaten zurücksetzen
Die Zahlungsdetails zeigen jetzt eine eigene Aktion zum Zurücksetzen der Bankdaten; Bankeinzug wird dabei automatisch ausgeschaltet.
📄 Ärzteverwaltung
Ärzteliste exportieren
In der Ärzteverwaltung ist nun direkt sichtbar, wie viele Kund:innen einem Arzt oder einer Ärztin zugeordnet sind. Die Ärzteliste kann außerdem auf Ärzt:innen mit zugeordneten Kund:innen eingeschränkt werden.
Zusätzlich können Ärzt:innen mit den ihnen zugeordneten Kund:innen stützpunktbezogen exportiert werden. Der Export steht als PDF und CSV zur Verfügung und kann entweder für die gefilterte Ärzteliste oder direkt aus einem einzelnen Arzt-Datensatz gestartet werden.
ASXweb – Ärzteliste mit Kund:innen-Filter und Export
Die Ärzteliste zeigt die Anzahl zugeordneter Kund:innen, kann auf Einträge mit Kund:innen gefiltert werden und bietet den Export als PDF oder CSV.
💳 Abrechnung
Abrechnung
Einkommenstatus bei Tarifabschluss
Beim Abschluss eines Tarifs kann nun ein Einkommenstatus gesetzt werden. Das ist besonders bei Einkommen von 9.999 € relevant: Es lässt sich unterscheiden, ob das Einkommen vorläufig angesetzt wurde oder ob tatsächlich eine Nicht-Offenlegung vorliegt.
In der Kund:innenabrechnung gibt es dazu einen eigenen Filter. Zusätzlich wird ein Hinweis angezeigt, wenn ein vorläufiges Einkommen vorliegt und neben der Erstabklärung weitere Leistungen verrechnet wurden oder zur Verrechnung vorgesehen sind. Solche Fälle können dadurch vor Abschluss der Abrechnung gezielt geprüft werden.
ASXweb – Einkommenstatus und Abrechnungsfilter
Der Einkommenstatus macht ersichtlich, ob 9.999 € als vorläufiges Einkommen oder als tatsächliche Nicht-Offenlegung zu behandeln sind; die Abrechnung kann diese Fälle gezielt filtern und kennzeichnen.
Liste aller Rechnungen mit Zeitraum
Die Liste aller Rechnungen wurde überarbeitet. Vor dem Drucken kann nun ein Zeitraum mit Von und Bis ausgewählt werden.
Ohne Auswahl werden weiterhin alle Monate berücksichtigt. Zusätzlich ist die Funktion über ein neues Symbol direkt in der Rechnungsansicht erreichbar.
ASXweb – Liste aller Rechnungen
Die Rechnungsliste kann auf einen Monatsbereich eingeschränkt werden; ohne Auswahl bleiben alle Monate enthalten.
Gemeindeabrechnung: Zusätzliche Positionen mit Kostenstelle und Sachkonto
Bei zusätzlichen Positionen in der Gemeindeabrechnung können nun optional eine Kostenstelle und ein Sachkonto hinterlegt werden.
Positionen mit Kostenstelle werden dadurch auch in den Buchhaltungsexporten berücksichtigt. Das Sachkonto ist optional und kann nur gemeinsam mit einer Kostenstelle verwendet werden.
Damit lassen sich Nachträge oder manuelle Positionen genauer zuordnen, wenn sie nicht nur den Rechnungsbetrag verändern, sondern auch in der Buchhaltung mitgeführt werden sollen.
📊 Kontrolle-Erfassung
Tätigkeitsdauer-Abweichungen
In der Kontrolle-Erfassung im Reiter „Arbeitszeit“ gibt es eine neue Prüfung „⚠ Tätigkeit Dauer“. Sie zeigt pro Mitarbeiter:in, wie viele Tätigkeiten mit einer Dauer-Abweichung außerhalb des erlaubten Bereichs erfasst wurden, und führt bei Klick zu einer Detail-Ansicht der betroffenen Einträge.
Die Prüfung sowie die zulässigen Dauer-Schwellenwerte pro Tätigkeitsart können organisationsweise eingerichtet werden – bei Interesse einfach bei uns melden.
ASXweb – Tätigkeitsdauer-Abweichungen
Abbildung 1: Die neue Spalte „⚠ Tätigkeit Dauer“ und das Detail-Modal mit Datum, Kunde, Zeitraum, Tätigkeit, tatsächlicher Dauer, Schwellenwert und Abweichung.
👤 Personalverwaltung
FiBu Nr. (BMD-ID)
In der Anstellung der Mitarbeiter:innen gibt es ein neues Feld „FiBu Nr.“ für die BMD-Identifikation in der Finanzbuchhaltung. In der Anstellungs-Übersicht erscheint zusätzlich eine neue Spalte „FiBu Nr.“. Ist kein eigener Wert hinterlegt, wird die Personalnummer als Platzhalter (grau) angezeigt – sie dient als Standard, wenn die FiBu Nr. nicht abweichend gepflegt wird.
📋 Bewilligungen
„Keine Verlängerung“
Im Bearbeiten-Dialog einer ärztlichen Bewilligung (Med. HKP) steht eine neue Checkbox „Keine Verlängerung“ zur Verfügung. Ist diese gesetzt, wird der Eintrag aus der Liste „Läuft demnächst ab“ ausgeschlossen – nützlich für Bewilligungen, die bewusst nicht verlängert werden sollen.
ASXweb – Krankenkassenbewilligung mit „Keine Verlängerung“
Abbildung 2: Die neue Checkbox „Keine Verlängerung“ im Bewilligungs-Dialog inkl. erklärendem Tooltip.
💰 Abrechnungen
FIBU Kunden-Export
Im Bereich der Rechnungs-Exporte (FIBU) gibt es zusätzlich zum bestehenden Stammdaten-Export aller aktiven Kund:innen einen neuen FIBU Kunden-Export, der nur Kund:innen enthält, die im gewählten Rechnungsmonat eine Rechnung erhalten haben. Damit lassen sich Stammdaten gezielt für den jeweiligen Abrechnungsmonat in die Finanzbuchhaltung übergeben.
📱 ASX-App
Wunddokumentation
Übersicht aller aktiven Wunden
Die Wunddokumentation in der App wurde grundlegend überarbeitet. Auf der Übersichtsseite werden nun alle aktiven Wunden einer Kund:in auf einen Blick angezeigt – inklusive der zuletzt erfassten Wundbeurteilungen und Wundversorgungen je Wunde. So sieht man sofort den aktuellen Stand jeder Wunde, ohne in einzelne Dokumentationen wechseln zu müssen.
Aufgeräumtes Design
Karten und Abstände in der Wunddokumentation wurden überarbeitet. Die Inhalte sind dadurch kompakter dargestellt und auf einen Blick erfassbar.
Abbildung 3: Detail-Ansicht einer Wunde im neuen, kompakteren Layout (links) und die neue Übersicht aller aktiven Wunden (rechts).
Archiv für abgeschlossene Wunddokumentationen
Ergänzend gibt es einen neuen Bereich „Archiv“ für abgeschlossene Wunddokumentationen, gefiltert und übersichtlich getrennt von den laufenden Wunden.
Die Archiv-Einträge werden bei Bedarf nachgeladen und sind daher nur bei aktiver Internetverbindung verfügbar.
Bildanzeige im Vollbild mit Zoom
Wundfotos können nun direkt im Vollbild mit Zoom- und Wisch-Funktion angesehen werden. Die Anzeige nutzt einen nativen Bildbetrachter und ermöglicht eine deutlich bessere Beurteilung der Fotos direkt im Einsatz.
🛠 Allgemein
Verbesserungen & Fehlerbehebungen
Bankdaten – Zahlungs-Anmerkung: Die Anmerkung kann jetzt direkt in den Bankdaten bearbeitet werden, ohne den SEPA/IBAN-Dialog zu öffnen.
Hausbesuchs-Tagesintervall: Freie Eingabe von 2–20 Tagen (statt fester Auswahl 2–6); 7 und 14 sind dem Wochenintervall vorbehalten.
Auslastung in der Zeiterfassung: Neuer Periodenwechsler erleichtert die Navigation zwischen Zeiträumen.
RAI-MDS PDF: Optionale Kommentar-Seite (Querformat) als Anhang verfügbar.
SEPA-Lastschriften: Migration auf das neuere ISO-20022-Schema (pain.008.001.08), robustere BIC-Verarbeitung und aussagekräftigere Fehlermeldungen.
EFS-Graz Export: Klient:innen mit einer den Rechnungsmonat überlappenden Graz-Gemeindeperiode werden jetzt korrekt einbezogen (vorher nur stichtagsbasiert).
PDF-Fußzeile: In mehrseitigen PDFs wird die Fußzeile zuverlässiger gerendert.
📅 Einsatzplan
Standortauswahl, Suche & mehr
Standortauswahl bei Tätigkeiten und Terminen
Bei der Planung von Tätigkeiten und Terminen kann nun der Einsatzort gezielt ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen vier Adresstypen: „Kund:in“, „Stützpunkt“, „Arzt“ oder „Manuell“. Je nach Auswahl erscheinen passende Eingabefelder – etwa ein Arzt-Dropdown oder ein Freitextfeld für die manuelle Adresseingabe mit Koordinatensuche.
Eine Kartenvorschau zeigt den gewählten Standort an. Der Marker kann per Drag & Drop verschoben werden. Über den Button „Große Karte“ lässt sich die Karte vergrößert öffnen, um Koordinaten präziser zu setzen.
In Kundenterminen und Hausbesuchen kann über einen Segmented-Tab zwischen „Hinweise“ und „Adresse“ gewechselt werden.
Für Planungstätigkeiten, bei denen der Einsatzort standardmäßig immer „Stützpunkt“ sein soll, kann diese Voreinstellung auf Anfrage hinterlegt werden.
ASXweb – Standortauswahl mit Kartenvorschau
Abbildung 1: Der Bearbeitungsdialog mit Standortauswahl und integrierter Kartenvorschau.
Suche in der Seitenleiste
In den Seitenleisten-Tabs „Info“ und „Tätigkeiten“ steht nun ein Suchfeld („Suche...“) zur Verfügung, das die Liste in Echtzeit filtert.
Unverplante Hausbesuche in der Karte
In der Kartenansicht einer Tour kann über die Checkbox „Alle unverpl. Hausbesuche anzeigen“ eingeblendet werden, welche Hausbesuche noch nicht eingeplant sind. Die unverplanten Besuche erscheinen als zusätzliche Marker auf der Karte und können so direkt mit der bestehenden Route verglichen werden.
Zwei Dropdown-Filter ermöglichen die Einschränkung nach Tageszeit (z. B. Früh) und Leistungsart (z. B. HH). Per Tooltip werden Kundenname, ID, Zeitfenster und Dauer des jeweiligen Besuchs angezeigt.
ASXweb – Unverplante Hausbesuche in der Karte
Abbildung 2: Die Kartenansicht einer Tour mit eingeblendeten unverplanten Hausbesuchen (grüne Marker).
📋 Hausbesuchs- & Einsatzplan
Neue Intervalle & Feiertagsverschiebung
Neue Intervalltypen
Der Hausbesuchsplan unterstützt nun neben dem bisherigen Wochenintervall zwei weitere Intervalltypen:
Tagesintervall: Frei wählbarer Tagesabstand in Tagen – mit Referenz-Tag als Ausgangspunkt. Tagesintervalle werden in einem eigenen Tab „Tagesintervalle“ verwaltet (Listenansicht mit Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen).
Monatsintervall: z. B. „1. Montag im Monat“, „3. Mittwoch im Monat“ etc.
ASXweb – Neues Tagesintervall
Abbildung 3: Neues Tagesintervall anlegen – mit Eingabe des Tagesabstands und Referenz-Tag.
ASXweb – Monatsintervall mit Feiertagsverschiebung
Abbildung 4: Monatsintervall („1. Freitag im Monat“) mit Feiertagsverschiebung „Tag vorher“.
Zwei-Tab-Ansicht im Hausbesuchsplan
Der Hausbesuchsplan ist nun in zwei Tabs unterteilt:
Wochenplan – der bisherige Wochenkalender für Wochen- und Monatsintervalle
Tagesintervalle – eine neue Listenansicht für tagesgenaue Intervalle mit Dienst, Dauer, Intervall und Startdatum
Dienst-Auswahl
Im Bearbeitungsdialog eines Hausbesuchs kann nun der Dienst direkt ausgewählt werden. Die Checkbox „Med. HKP“ ist nur bei DGKP-Dienst aktivierbar.
Feiertagsverschiebung
Für Hausbesuche, die an Feiertagen nicht stattfinden, kann nun eine Feiertagsverschiebung konfiguriert werden:
Keine – Hausbesuch entfällt am Feiertag (wie bisher)
Tag vorher – Hausbesuch soll auf den Vortag verplant werden
Tag nachher – Hausbesuch soll auf den Folgetag verplant werden
Der Hausbesuch wird am Originaltag in der Seitenleiste angezeigt, mit einem orangen „FT“-Badge und Pfeil-Symbol sowie dem Zieldatum (z. B. „06.04. → 07.04.“). Die tatsächliche Verschiebung erfolgt über den Pool – der Hausbesuch kann von dort auf den entsprechenden Tag gezogen werden.
Intervall-Badge
In der Seitenleiste des Einsatzplans wird bei Hausbesuchen mit einem Intervall nun ein lila Badge angezeigt (z. B. „2T“ für alle 2 Tage, „2W“ für alle 2 Wochen). Per Tooltip wird das vollständige Intervall angezeigt.
Erweiterte Informationen im Einsatzplan
Die Tooltips im Hausbesuchsplan wurden überarbeitet und zeigen nun strukturiert: Intervall, Feiertagsinformation, Priorität und Med. HKP-Status. Im Einsatzplan wurden die Informationen in den verplanten Elementen erweitert – u. a. um Bezirk, Einsatzgebiet und Pool-Zuordnung.
ASXweb – Einsatzplan mit Feiertag, Pool und Tagesintervall
Abbildung 5: Die Seitenleiste am Feiertag – mit Feiertagsverschiebung, Pool-Einträgen, Tagesintervall-Badge und erweiterten Informationen.
📅 Hausbesuche
Hausbesuche im Kund:innen-Kalender
Im Kund:innen-Kalender (Terminübersicht) werden nun auch die geplanten Hausbesuche angezeigt. Jeder Hausbesuch zeigt Dienst, Dauer, Planungsstatus (verplant/nicht verplant) und – falls verplant – die zugeteilte Mitarbeiter:in und Uhrzeit. Bei verschobenen Pool-Einträgen wird zusätzlich das Originaldatum laut Hausbesuchsplan angezeigt.
ASXweb – Kund:innen-Kalender mit Hausbesuchen
Abbildung 6: Der Kund:innen-Kalender zeigt geplante Hausbesuche mit Planungsstatus und Tooltip-Details.
👤 Einsatzplan
Planungshilfen
Planungshilfen im Einsatzplan
Bei Kund:innen können Planungshilfen hinterlegt werden, welche Mitarbeiter:innen nicht eingeteilt werden sollen – etwa „keine Männer“, „keine Frauen“, „keine Raucher“ oder „keine Praktikanten“. Der Einsatzplan gleicht diese Planungshilfen automatisch mit den Eigenschaften der zugeteilten Mitarbeiter:innen ab.
Wird eine Planungshilfe verletzt, wird das zugehörige Icon im Termin rot dargestellt. So ist auf einen Blick erkennbar, ob eine Zuteilung den Wünschen der Kund:innen widerspricht. Ein Tooltip zeigt alle Verstöße im Detail an.
Zusätzlich wird bei Terminen mit medizinischer Hauskrankenpflege ein Med. HKP-Icon (Haus-Symbol) direkt im verplanten Element angezeigt.
ASXweb – Planungshilfen im Einsatzplan
Abbildung 7: Ein Planungshilfe-Verstoß („Keine Männer“) wird rot hervorgehoben. Im Kopfbereich sind Praktikant- und Geschlechter-Icons sichtbar.
Mitarbeiter:innen-Eigenschaften im Kopfbereich
Im Mitarbeiter:innen-Kopfbereich des Einsatzplans werden nun Geschlecht, Raucher und Praktikant als Icons angezeigt. Diese Informationen ergänzen die bestehenden Angaben und erleichtern die Zuteilung.
Neue Felder in der Personalverwaltung
In der Personalverwaltung gibt es im Reiter „Stammdaten“ einen neuen Abschnitt „Planungshilfen“ mit zwei Checkboxen: Raucher und Praktikant. Diese Angaben werden für den Abgleich mit den Kund:innen-Planungshilfen verwendet.
📄 Pflegedokumentation
Kooperationsorganisation in der Kund:innen-Auswahl
In der Kund:innen-Auswahl der Pflegedokumentation wird nun die Kooperationsorganisation als blauer Tag neben dem Kundennamen angezeigt, sofern eine Zuordnung besteht.
📊 Kontrolle-Erfassung
Neue Kund:innen-Ansicht
In der Kontrolle-Erfassung gibt es nun eine zweite Ansicht neben der bisherigen Mitarbeiter:innen-Ansicht. Über eine Auswahl oben links kann zwischen „Mitarbeiter:innen“ und „Kund:innen“ gewechselt werden.
Die Kund:innen-Ansicht zeigt pro Kund:in folgende Prüfungen:
Med. HKP ohne Bew. – medizinische Hauskrankenpflege ohne ärztliche Bewilligung
Erstabkl. > 90 Min – Erstabklärungen, die 90 Minuten überschreiten
NA Absagep. – Einträge mit „Kunde nicht anwesend“ ohne zugehörige Absagepauschale
Die bisherigen Prüfungen „Med. HKP ohne Bew.“ und „Erstabklärung“ wurden aus der Mitarbeiter:innen-Ansicht in die Kund:innen-Ansicht verschoben, da sie fachlich kund:innenbezogen sind.
ASXweb – Kontrolle-Erfassung: Kund:innen-Ansicht
Abbildung 8: Die Absagepauschalen-Prüfung zeigt fehlende Pauschalen bei „Kunde nicht anwesend“-Einträgen an.
📋 Zeiterfassung
Abweichungsgründe
Weicht die erfasste Tätigkeitsdauer oder Fahrzeit von der im Einsatzplan geplanten Zeit ab, kann eine Begründung erforderlich sein. Ob und in welcher Form Abweichungsgründe verlangt werden, wird pro Organisation festgelegt. Mögliche Varianten reichen von einem Pflichtfeld mit Auswahl bis zu einem Hinweis, die Abweichung im Verlaufsbericht zu dokumentieren. Standardmäßig ist keine Überprüfung aktiv – die gewünschte Variante kann jederzeit für die Organisation eingerichtet werden.
Freitext: Bei „Sonstiges“ kann ein eigener Grund als Freitext eingegeben werden.
Auch in der App
Die Abweichungsgründe stehen auch in der mobilen Zeiterfassung der App zur Verfügung. Bei abweichender Wegzeit oder Tätigkeitsdauer erscheint ein Dialog zur Auswahl des Grundes.
App – Abweichende Wegzeit
Abbildung 9: In der App erscheint bei abweichender Wegzeit ein Dialog zur Auswahl des Grundes.
💰 Abrechnungen
SEPA-Lastschriften
Aus ASXweb können SEPA-XML-Dateien für Lastschriften (Bankeinzüge) erstellt werden. Die erzeugten Dateien entsprechen dem aktuellen ISO-20022-Standard (pain.008.001.02) und können direkt in das Online-Banking importiert werden. Lastschriften ohne hinterlegten BIC werden ebenfalls unterstützt.
🛠 Allgemein
Verbesserungen & Fehlerbehebungen
Globale Suche: Es werden nun auch Kontaktpersonen (Name und Telefonnummer) durchsucht. Zudem wurde die Trefferanzeige bei Zugriff auf mehrere Stützpunkte verbessert.
Ladezeiten: Die Ladezeit in der ASXweb-Pflegeplanung und in der App bei der Anmeldung wurde erheblich reduziert.
Arbeitszeitberechnung: Fahrzeiteinträge mit einer Dauer von 0 Minuten führen nicht mehr zu falschen Arbeitszeitberechnungen.
Gemeinderechnungen: Rechnungen mit Feiertagszuschlägen werden nun korrekt exportiert.
🔍 Globale Suche
Überarbeitete Suchansicht
Eine Suche für alles
Die bisherige Trennung in „lokale“ und „globale“ Suche entfällt. Es gibt nun eine einzige Suche, die alle Stützpunkte durchsucht. Treffer des aktuell ausgewählten Stützpunkts werden dabei ganz oben angezeigt, Ergebnisse anderer Stützpunkte darunter.
Hervorhebung & Treffergrund
In der Ergebnisliste wird nun angezeigt, warum ein Eintrag gefunden wurde – etwa die passende Telefonnummer, E-Mail oder SVN. Suchbegriffe werden dabei fett hervorgehoben, um Treffer schneller zu erkennen.
ASXweb – Globale Suche: Ergebnisliste
Abbildung 1: Die neue Suche zeigt Treffer des eigenen Stützpunkts zuerst, gefolgt von „Andere Stützpunkte“. Bei E-Mail- oder Adresstreffern wird der Grund direkt angezeigt.
Erweiterte Suchmöglichkeiten
Neben Name und Kunden-/Personalnummer kann nun auch nach SVN, Telefonnummer, E-Mail, Adresse, Rechnungsnummer und FiBu-ID gesucht werden. Mehrere Begriffe lassen sich kombinieren (z. B. „Maier Graz“). Die Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert.
Tastenkombination
Die Suche kann jetzt mit Strg+K (Windows/Linux) bzw. ⌘K (Mac) direkt geöffnet werden.
Schnellzugriffe in der Detailansicht
In der Detailansicht eines Kund:innen-Treffers kann nun direkt in verschiedene Bereiche gesprungen werden – etwa Stammdaten, Pflegedokumentation, Wundmanagement, Vitalwerte oder Kundendokumente. Die angezeigten Stammdaten wurden zudem um weitere Felder erweitert.
ASXweb – Globale Suche: Detailansicht
Abbildung 2: Detailansicht mit dem „Öffnen in...“-Menü für den Schnellzugriff auf Stammdaten, Pflegedokumentation und weitere Bereiche.
📋 Erfassung
Einsatzgebiet-Filter & Tätigkeitsnachweis
Filter nach Einsatzgebiet
In der Erfassung (Tätigkeiten) kann nun nach Einsatzgebiet gefiltert werden. Der gewählte Filter wirkt auch auf das Drucklayout „Tätigkeitsnachweis nach Tätigkeiten“, sodass gezielt pro Einsatzgebiet gedruckt werden kann.
Verbessertes Drucklayout
Das Drucklayout „Tätigkeitsnachweis nach Tätigkeiten“ wurde überarbeitet:
Seitenzahlen pro Kund:in: Jeder Kundenabschnitt erhält eine eigene Seitennummerierung.
Spaltenüberschriften auf Folgeseiten: Bei einem Seitenumbruch werden die Spaltenüberschriften auf der nächsten Seite wiederholt.
Med. HKP als eigener Block: Medizinische HKP-Leistungen werden in einem separaten Abschnitt dargestellt.
📋 Erfassung
Heilbehelfe auf Fremdstützpunkte
Im Erfassungsdialog für Produkte (Heilbehelfe) kann nun ein anderer Stützpunkt ausgewählt werden. Das neue Feld „Stützpunkt“ steht am Anfang des Formulars. Beim Wechsel des Stützpunkts werden die verfügbaren Produkte und Kund:innen automatisch neu geladen und ungültige Auswahlen zurückgesetzt.
👤 Mitarbeiter:innen
Leasing-Personal & ZIP-Export
Leasing-Personal
In der Anstellungskarte kann der Status „Leasing-Personal“ nun direkt per Checkbox umgeschaltet werden – ohne die Anstellung bearbeiten zu müssen. Die Änderung wird sofort übernommen und ist in allen Ansichten sichtbar.
ZIP-Export Arbeitszeitverzeichnis
Im Druckdialog des Arbeitszeitverzeichnisses (Auswertungen) steht eine neue Option „Pro Mitarbeiter:in (ZIP)“ zur Verfügung. Damit werden die Arbeitszeitverzeichnisse als einzelne PDF-Dateien in einem ZIP-Archiv exportiert. Die Option erscheint bei der Einstellung „Eine:n Mitarbeiter:in pro Seite“.
ASXweb – Auswertungen: ZIP-Export
Abbildung 3: Druckdialog „Arbeitszeitverzeichnis drucken“ mit der neuen Option „Einzelne PDFs (ZIP)“.
📊 Tarife
Stützpunkte in der Tarifverwaltung
In der Tarifverwaltung werden nun die Stützpunkte der Kund:innen angezeigt:
Tarifliste: Der Hauptstützpunkt wird als Badge neben dem Kundennamen dargestellt.
Tarifbearbeitung: Unter „Stützpunkt(e):“ werden Haupt- und Nebenstützpunkte aufgeführt. Nebenstützpunkte sind kursiv dargestellt.
Neuer Filter: Die Filteroption „Mehrere Stützpunkte“ zeigt nur Kund:innen an, die mehr als einem Stützpunkt zugeordnet sind.
ASXweb – Tarife: Stützpunkte
Abbildung 4: Tarifliste mit Hauptstützpunkt-Badge, neuem Filter „Mehrere Stützpunkte“ und Stützpunkt-Anzeige in den Kunden-Informationen.
💰 Abrechnungen
Gemeinden – Mehrere E-Mail-Empfänger
Für Gemeinden können nun mehrere E-Mail-Empfänger sowie CC-Adressen hinterlegt werden. Damit lassen sich Gemeinderechnungen an mehrere Empfänger gleichzeitig versenden.
📱 ASX-App
Stabilitätsverbesserungen
Zeitberechnung: Die Berechnung von Arbeits- und Wegzeiten wurde überarbeitet. Die angezeigten Stundensummen sind nun zuverlässiger, insbesondere bei Einträgen mit Wegzeiten und Pausen.
App-Start: Der Datenabgleich beim Öffnen der App wurde verbessert, sodass nach einem Neustart keine veralteten Daten mehr angezeigt werden.
📅 Einsatzplan
Präzisere Pausenüberprüfung
Die Pausenüberprüfung im Einsatzplan zeigt nun differenzierte Warnungen statt eines einfachen Symbols:
„Pause < X Minuten“: Die Gesamtpause eines Mitarbeiters ist kürzer als der konfigurierte Mindestwert.
„Durchgehende Arbeitszeit > X Stunden“: Ein zusammenhängender Arbeitsblock überschreitet den zulässigen Grenzwert.
In allen Erfassungsbereichen – Tätigkeiten, Produkte, Fahrzeuge und Arbeitszeiten – kann die Liste nun nach Mitarbeiter:in gruppiert werden. Das Sortier-Symbol befindet sich neben der Spaltenüberschrift „Mitarbeiter:in“.
ASXweb – Erfassung: Gruppierung nach Mitarbeiter:in
Abbildung 2: Tooltip „Nach Mitarbeiter:in gruppieren“ in der Erfassungsübersicht.
Filter „Ohne Einsatzplan“
Der bisherige Filter „Nicht angetroffen“ wurde durch den neuen Filter „Ohne Einsatzplan“ ersetzt. Damit lassen sich Einträge filtern, die ohne eine Verknüpfung zum Einsatzplan eingetragen wurden.
ASXweb – Erfassung: Filter „Ohne Einsatzplan“
Abbildung 3: Der neue Filter „Ohne Einsatzplan“ im Dropdown der Erfassung.
🔍 Globale Suche
Filterung und Priorisierung
Die globale Suche wurde erweitert:
„Nur Aktive“: Neuer Filter, der inaktive Ergebnisse ausblendet.
Inaktiv-Kennzeichnung: Inaktive Einträge werden mit einem roten „Inaktiv“-Tag gekennzeichnet.
Priorisierung: Ergebnisse des ausgewählten Stützpunkts werden bevorzugt angezeigt.
ASXweb – Globale Suche
Abbildung 4: Die globale Suche mit „Nur Aktive“-Filter und roter „Inaktiv“-Kennzeichnung.
📊 Exporte
Kostenstellen im Mitarbeiter-Export
Im Mitarbeiter-Export werden Kostenstellen nun automatisch berechnet und als eigene Spalte ausgegeben. Die Berechnung basiert auf einem Präfix der Einrichtung und einem konfigurierbaren Suffix. Hat ein Mitarbeiter bzw. eine Anstellung eine in der Personalverwaltung definierte Kostenstelle, so hat diese Vorrang.
📄 Pflegeplanung
MDS-Prüfung & Druckansicht
MDS-Prüfung bei Freigabe
Die Freigabe-Buttons zeigen nun per Tooltip die konkreten Gründe an, warum ein Pflegeplan nicht freigegeben werden kann – z. B. „Offene MDS-Fragen“, „Pflegeplan nicht vollständig“ oder „Offene Nachrichten (RAI)“. Welche dieser Überprüfungen greifen, kann pro Stützpunkt individuell eingestellt werden.
ASXweb – Pflegeplanung: Freigabe-Tooltip
Abbildung 5: Tooltip mit den Gründen, warum ein Pflegeplan nicht freigegeben werden kann.
MDS-Druckansicht
Beim Ausdrucken des MDS enthält jede Seite nun eine Fußzeile mit Kunden-ID und Name, Druckdatum/-uhrzeit sowie Seitennummerierung (z. B. „Seite 1/5“).
💰 Abrechnungen
Gemeindeliste
CSV-Export mit Kopfzeile
Der CSV-Export der Gemeindeliste enthält nun eine Kopfzeile mit Spaltennamen und eine optimierte Spaltenreihenfolge für die bessere Weiterverarbeitung in Excel.
Einträge ohne Gemeinde
Einträge ohne Gemeinde-Zuordnung werden nun unter „Keine Gemeinde“ aufgeführt – sowohl im PDF als auch im CSV-Export. Zuvor wurden diese Einträge übersprungen. Die Gruppe „Keine Gemeinde“ erscheint in der Sortierung an erster Stelle.
Gemeinde-Zuordnung korrigiert
Die zeitraumbezogene Zuordnung von Kund:innen zu Gemeinden wurde korrigiert. In bestimmten Fällen konnte es vorkommen, dass Einträge der falschen Gemeinde zugeordnet oder ohne Gemeinde angezeigt wurden.
🛠 Fehlerbehebungen
Korrekturen
Med. HKP-Verordnungen: Verordnungen in bestimmten Status (z. B. „Arzt ausstehend“, „Kasse ausstehend“) werden nun korrekt in der Liste angezeigt.
📋 Stammdaten
Zeitraumbezogene Zuordnungen
Krankenkasse (Hauptstammdaten)
Die Zuordnung der Krankenkasse eines Kunden erfolgt jetzt zeitraumbezogen.
In den Hauptstammdaten (Reiter „Stammdaten“) ist eine neue Tabelle
„Versicherungsdaten“ zu finden. Hier können mehrere Zeiträume mit je einer
Krankenkasse hinterlegt werden – z. B. wenn ein Kunde die Kasse wechselt.
Der aktuelle Zeitraum bleibt immer offen (kein „Bis“-Datum).
Bearbeiten und Löschen ist nur für den neuesten Eintrag möglich.
Gemeinde & Kooperation (Abrechnung-Tab)
Auch die Zuordnung von Gemeinde und Kooperation ist jetzt
zeitraumbezogen und befindet sich im Reiter „Abrechnung“.
Beide Tabellen funktionieren gleich: Zeiträume hinzufügen, den aktuellen bearbeiten
oder (sofern mindestens zwei Einträge vorhanden) den neuesten löschen.
Beim Anlegen eines neuen Zeitraums wird das „Von“-Datum automatisch aus dem Ende
des Vorgängers übernommen.
ASXweb – Abrechnung
Abbildung 1: Abrechnung-Tab – Gemeinde & Kooperation mit zeitraumbezogenen Zuordnungen
📅 Einsatzplan
Bezirk & Einsatzgebiet
Überall sichtbar
In allen Listenansichten des Einsatzplans wird jetzt das Bezirk- bzw.
Einsatzgebiet-Kürzel direkt beim Kunden angezeigt – sowohl im Kunden-Pool
als auch in der Tagesliste und der Planungsansicht. Per Tooltip ist der volle Name abrufbar.
ASXweb – Einsatzplan
Abbildung 2: Einsatzplan – Bezirk & Einsatzgebiet in allen Listenansichten sichtbar
Details-Klappelement
Beim Aufklappen eines Kunden in der Seitenleiste des Einsatzplans werden
Bezirk und Einsatzgebiet jetzt ebenfalls in der
Detailtabelle angezeigt.
🚗 Touren
Tourenplanung & Kartenansicht
Planungshilfen-Indikator
Kunden mit Planungshilfen (z. B. „Keine Männer“) werden in der
Tourenplanung nun mit einem grünen „P“-Badge
markiert. Per Tooltip sind die Detailinfos abrufbar.
Bezirk & Einsatzgebiet
Bezirk- und Einsatzgebiet-Kürzel sind jetzt auch direkt in der Tourenliste sichtbar.
Befinden sich mehrere Stopps an derselben Adresse, werden diese auf der Karte jetzt
zusammengefasst (z. B. „7/8“). Der Tooltip zeigt alle betroffenen Kunden
auf einen Blick.
ASXweb – Tourenkarte
Abbildung 4: Tourenkarte – Zusammengefasste Marker bei gleicher Adresse
➕ Erfassung
Neuen Kunden anlegen
Beim Anlegen eines neuen Kunden gibt es zwei Verbesserungen:
Gemeinde (Pflichtfeld): Im zweiten Schritt muss jetzt eine Gemeinde
für die Abrechnung ausgewählt werden. Wird ein Ort eingegeben, wird die passende
Gemeinde automatisch vorgeschlagen.
Kartenanzeige: Die Karte beim Koordinaten-Eingabefeld funktioniert jetzt
zuverlässig und zeigt den eingegebenen Standort korrekt an.
📊 Auswertungen
Aufschlüsselung
In der Aufschlüsselung wurden die Tabellenspalten präzisiert:
„Ausb.“ wurde in „Korr.“ (Korrekturminuten) umbenannt.
Eine neue Spalte „Ausbez.“ zeigt die ausbezahlten Minuten
getrennt davon an.
