Neuerungen in ASXweb

Standortauswahl bei Tätigkeiten und Terminen

Bei der Planung von Tätigkeiten und Terminen kann nun der Einsatzort gezielt ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen vier Adresstypen: „Kund:in“, „Stützpunkt“, „Arzt“ oder „Manuell“. Je nach Auswahl erscheinen passende Eingabefelder – etwa ein Arzt-Dropdown oder ein Freitextfeld für die manuelle Adresseingabe mit Koordinatensuche.

Eine Kartenvorschau zeigt den gewählten Standort an. Der Marker kann per Drag & Drop verschoben werden. Über den Button „Große Karte“ lässt sich die Karte vergrößert öffnen, um Koordinaten präziser zu setzen.

In Kundenterminen und Hausbesuchen kann über einen Segmented-Tab zwischen „Hinweise“ und „Adresse“ gewechselt werden.

Für Planungstätigkeiten, bei denen der Einsatzort standardmäßig immer „Stützpunkt“ sein soll, kann diese Voreinstellung auf Anfrage hinterlegt werden.

Abbildung 1: Der Bearbeitungsdialog mit Standortauswahl und integrierter Kartenvorschau.

Suche in der Seitenleiste

In den Seitenleisten-Tabs „Info“ und „Tätigkeiten“ steht nun ein Suchfeld („Suche...“) zur Verfügung, das die Liste in Echtzeit filtert.

Unverplante Hausbesuche in der Karte

In der Kartenansicht einer Tour kann über die Checkbox „Alle unverpl. Hausbesuche anzeigen“ eingeblendet werden, welche Hausbesuche noch nicht eingeplant sind. Die unverplanten Besuche erscheinen als zusätzliche Marker auf der Karte und können so direkt mit der bestehenden Route verglichen werden.

Zwei Dropdown-Filter ermöglichen die Einschränkung nach Tageszeit (z. B. Früh) und Leistungsart (z. B. HH). Per Tooltip werden Kundenname, ID, Zeitfenster und Dauer des jeweiligen Besuchs angezeigt.

Abbildung 2: Die Kartenansicht einer Tour mit eingeblendeten unverplanten Hausbesuchen (grüne Marker).

Neue Intervalltypen

Der Hausbesuchsplan unterstützt nun neben dem bisherigen Wochenintervall zwei weitere Intervalltypen:

• Tagesintervall: Jeden 2., 3., 4., 5. oder 6. Tag – mit frei wählbarem Startdatum. Tagesintervalle werden in einem eigenen Tab „Tagesintervalle“ verwaltet (Listenansicht mit Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen).
• Monatsintervall: z. B. „1. Montag im Monat“, „3. Mittwoch im Monat“ etc.

Abbildung 3: Neues Tagesintervall anlegen – mit Auswahl des Tagesabstands und Referenz-Tag.

Abbildung 4: Monatsintervall („1. Freitag im Monat“) mit Feiertagsverschiebung „Tag vorher“.

Zwei-Tab-Ansicht im Hausbesuchsplan

Der Hausbesuchsplan ist nun in zwei Tabs unterteilt:

• Wochenplan – der bisherige Wochenkalender für Wochen- und Monatsintervalle
• Tagesintervalle – eine neue Listenansicht für tagesgenaue Intervalle mit Dienst, Dauer, Intervall und Startdatum

Dienst-Auswahl

Im Bearbeitungsdialog eines Hausbesuchs kann nun der Dienst direkt ausgewählt werden. Die Checkbox „Med. HKP“ ist nur bei DGKP-Dienst aktivierbar.

Feiertagsverschiebung

Für Hausbesuche, die an Feiertagen nicht stattfinden, kann nun eine Feiertagsverschiebung konfiguriert werden:

• Keine – Hausbesuch entfällt am Feiertag (wie bisher)
• Tag vorher – Hausbesuch soll auf den Vortag verplant werden
• Tag nachher – Hausbesuch soll auf den Folgetag verplant werden

Der Hausbesuch wird am Originaltag in der Seitenleiste angezeigt, mit einem orangen „FT“-Badge und Pfeil-Symbol sowie dem Zieldatum (z. B. „06.04. → 07.04.“). Die tatsächliche Verschiebung erfolgt über den Pool – der Hausbesuch kann von dort auf den entsprechenden Tag gezogen werden.

Intervall-Badge

In der Seitenleiste des Einsatzplans wird bei Hausbesuchen mit einem Intervall nun ein lila Badge angezeigt (z. B. „2T“ für alle 2 Tage, „2W“ für alle 2 Wochen). Per Tooltip wird das vollständige Intervall angezeigt.

Erweiterte Informationen im Einsatzplan

Die Tooltips im Hausbesuchsplan wurden überarbeitet und zeigen nun strukturiert: Intervall, Feiertagsinformation, Priorität und Med. HKP-Status. Im Einsatzplan wurden die Informationen in den verplanten Elementen erweitert – u. a. um Bezirk, Einsatzgebiet und Pool-Zuordnung.

Abbildung 5: Die Seitenleiste am Feiertag – mit Feiertagsverschiebung, Pool-Einträgen, Tagesintervall-Badge und erweiterten Informationen.

Planungshilfen im Einsatzplan

Bei Kund:innen können Planungshilfen hinterlegt werden, welche Mitarbeiter:innen nicht eingeteilt werden sollen – etwa „keine Männer“, „keine Frauen“, „keine Raucher“ oder „keine Praktikanten“. Der Einsatzplan gleicht diese Planungshilfen automatisch mit den Eigenschaften der zugeteilten Mitarbeiter:innen ab.

Wird eine Planungshilfe verletzt, wird das zugehörige Icon im Termin rot dargestellt. So ist auf einen Blick erkennbar, ob eine Zuteilung den Wünschen der Kund:innen widerspricht. Ein Tooltip zeigt alle Verstöße im Detail an.

Zusätzlich wird bei Terminen mit medizinischer Hauskrankenpflege ein Med. HKP-Icon (Haus-Symbol) direkt im verplanten Element angezeigt.

Abbildung 7: Ein Planungshilfe-Verstoß („Keine Männer“) wird rot hervorgehoben. Im Kopfbereich sind Praktikant- und Geschlechter-Icons sichtbar.

Mitarbeiter:innen-Eigenschaften im Kopfbereich

Im Mitarbeiter:innen-Kopfbereich des Einsatzplans werden nun Geschlecht, Raucher und Praktikant als Icons angezeigt. Diese Informationen ergänzen die bestehenden Angaben und erleichtern die Zuteilung.

Neue Felder in der Personalverwaltung

In der Personalverwaltung gibt es im Reiter „Stammdaten“ einen neuen Abschnitt „Planungshilfen“ mit zwei Checkboxen: Raucher und Praktikant. Diese Angaben werden für den Abgleich mit den Kund:innen-Planungshilfen verwendet.

Auch in ASXgo

Die Abweichungsgründe stehen auch in der mobilen Zeiterfassung (ASXgo) zur Verfügung. Bei abweichender Wegzeit oder Tätigkeitsdauer erscheint ein Dialog zur Auswahl des Grundes.

Abbildung 9: In ASXgo erscheint bei abweichender Wegzeit ein Dialog zur Auswahl des Grundes.